02 stycznia 2026

Nowe zasady liczenia stażu pracy – co warto wiedzieć (od 2026 r.)

Od początku 2026 r. w życie wchodzą ważne zmiany w Kodeksie pracy dotyczące ustalania stażu pracy – to jedna z największych reform w obszarze prawa pracy w ostatnich latach.
Ich celem ma być sprawiedliwsze i bardziej kompleksowe uwzględnianie różnych form aktywności zawodowej przy liczeniu stażu, który decyduje o prawach pracowniczych.

1. Poszerzony katalog okresów wliczanych do stażu

Do dotychczasowych okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dodane zostają m.in.:
• umowy zlecenia, agencyjne i o świadczenie usług,
• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej (w tym okresy z ulgą na start),
• okresy współpracy przy prowadzeniu działalności,
• praca za granicą,
• okresy członkostwa w niektórych spółdzielniach (np. rolniczej).

To oznacza, że osoby, które dotychczas pracowały w różnych formach zatrudnienia, mogą znacznie zwiększyć swój staż pracy, co wpływa na uprawnienia pracownicze.

2. Jak i kiedy zmiany zaczną obowiązywać

Nowe zasady liczenia stażu wejdą w życie etapami:
✅ od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
✅ od 1 maja 2026 r. – dla pozostałych pracodawców (sektor prywatny).

3. Co z okresem sprzed 2026 roku?

Nowe przepisy pozwalają uwzględnić także okresy aktywności zawodowej sprzed wejścia ustawy w życie — jeśli zostaną one odpowiednio udokumentowane (np. zaświadczenia z ZUS).
Masz 24 miesiące na przedłożenie tych dokumentów, inaczej nowe okresy możesz stracić do zaliczenia do stażu.

4. Dlaczego to ważne?

Nowy sposób liczenia stażu może wpływać na kluczowe prawa pracownicze, w tym:
🔹 wymiar urlopu wypoczynkowego (np. szybciej 26 dni urlopu),
🔹 dodatki stażowe lub nagrody jubileuszowe,
🔹 okres wypowiedzenia w niektórych sytuacjach.

5. Co musi zrobić pracownik i pracodawca?

📌 Pracownik:
• upewnić się, jakie wcześniejsze okresy może doliczyć,
• zdobyć i złożyć właściwe dokumenty (najczęściej zaświadczenia z ZUS).

📌 Pracodawca:
• przeliczyć staż pracowników zgodnie z nowymi zasadami,
• zaktualizować ewidencję stażu i związane z tym uprawnienia.

Podsumowanie

Zmiany w liczeniu stażu pracy, które zaczną obowiązywać od 2026 r., wprowadzać mają bardziej sprawiedliwy i kompleksowy sposób uznawania doświadczenia zawodowego.

Ma to być duża szansa dla osób pracujących na umowach cywilnoprawnych, prowadzących działalność gospodarczą czy pracujących za granicą, by ich doświadczenie zostało w pełni docenione w prawie pracy.

źródło: zus.pl